La+Ofimática+en+Línea

LA OFIMATICA
**Es un grupo de componentes hardware y software que permiten la manipulación de información que se llevan a cabo en una oficina, haciendo productivo y eficiente sus procesos. la información y/o datos pueden ser transmitido por la red, pudiéndose almacenar grandes volúmenes de dicha información.

Según Wikipedia (2010), La ofimática fue un concepto muy popular en la decada de los 80's, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron, además del dictado de voz automático, dejándose de utilizar las maquinas de escribir como equipo para la transcripción de textos. Estas definiciones permiten ver claramente cómo la ofimática ha tomado auge a nivel mundial, llegando a formar parte del quehacer de cada individuo, bien sea en el hogar, en el trabajo o en la escuela. **

===**Cuando se hace referencia a la ofimática se habla de un conjunto de herramientas que permiten la realización de diferentes trabajos o actividades, como por ejemplo: la transcripción de documentos, diseño de presentaciones con diapositivas, diseño de trípticos (publisher), base de datos (acces), entre otros.**=== ===**Actualmente el uso de las aplicaciones ofimáticas se ha proliferado a tal punto que en Internet se han desarrollado espacios donde se ponen a disposición de todos los usuarios las diferentes las aplicaciones que estas contienen. Uno de estos espacios es http://www.zoho.com/ el cual ofrece a usuario registrados diversos servicios.**===


 *  La Ofimática en Línea es una alternativa de solución para muchas empresas que adquiriendo el software de acuerdo a sus necesidades, pueden agilizar, organizar, gestionar, administrar y controlar sus procesos de producción.Estos programas están al alcance de todos a través de Internet. **


 * Muchas empresas en la actualidad se han iniciado en la utilización de las nuevas herramientas tecnológicas, realizando inversiones en equipos y programas que les permiten competir con otras con respecto a los productos y servicios que estas ofertan y gracias a la ofimática en línea se han iniciado en el proceso de globalización. Es importante ****diferenciar entre los softwares o paquetes informaticos de tipo privados y los programas libres o gratuitos. Los privados son los distribuidos bajo licencia, por ejemplo microsoft office, Zimbra, Thinkfree entre otros. Basta con descargarlos, previa cancelacion de un determinado pago para poder hacer uso de ellos.

Estan tambien los de caracter libre, que ironicamente, por ser "Gratis" muchos piensan o consideran de baja calidad, todo lo contrario, estos sistemas informaticos compiten a la par, e incluso superan los privativos, ejemplo de ello Open Office.org.

Entre los paquetes ofimáticos más conocidos bajo esta modalidad se encuentran Google Docs en su version beta (inicios)el cual cuenta con Procesador de Textos, Hoja de Cálculo y Editor de Presentaciones. Este servicio tiene un límite combinado de 5,000 presentaciones y documentos, y de 1,000 hojas de cálculo, también se puede utilizar en combinación con Google Apps que permite alojar correos en sus servidores más servicio de calendario y mensajería instantánea. Podemos encontrar el muy famosisimo y aceptado ZOHO, quien se está consolidando como un paquete ofimatico de gran importancia por su amplio abanico de recursos que presenta, entre estos tenemos: Planillas de Calculo, Procesador de Textos, Gestor de presentaciones, Administrador de Proyectos, Gestor de Base de Datos, Block de Notas, entre otras. Este servidor cuenta con un límite de almacenamiento de 1GB. Podemos encontrar tambien en su version libre los programas Thinkfree y Zimbra.**

**Una herramienta ofimática muy importante en la actualidad, es el uso de documentos en formato PDF, ampliamente .Es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por una empresa que tiene por nombre: Adobe Systems.** **Esta aplicación ofrece algunos beneficios para las publicaciones compartidas en Internet. Algunas de estas ventajas son: **
 * **Capacidad interplataforma. No importa en que programa se visualiza o se edita, puede ser Windows, Mac OS X, o Linux, el resultado en pantala o impreso siempre sera el mismo y el archivo se mantendra en PDF.**


 * **Alta capacidad para almacenamiento. Un ejemplo para poder entender esta ventaja es: cuando creamos un documento en formato de Word o PowerPoint ocupa varios MB de espacio en el disco donde se realice (puede ser en el disco duro o en un disco portátil); al convertirlo en un archivo, generalmente según algunas informaciones la relación de disminución del tamaño es de 1-5 con respecto al tamaño original.**


 * **Los archivos en formato PDF mantienen el mismo aspecto que el documento original y por esto no importa el PC donde se revise. Es decir, no es necesario instalar un programa de edición y creación de PDF para que podamos visualizarlos correctamente. Lo que si es indispensable en cualquier PC es tener .**


 * **Otra ventaja de esta clase de archivos es que no necesitamos guardar los distintos modelos y tamaños de las letras utilizadas (fuentes tipográficas) y demás características de impresión para que el documento se reproduzca tal como fue creado.**
 * Es decir, el formato PDF es ideal para enviar a través del internet documentos y publicaciones de cualquier empresa; por ejemplo: cotizaciones, listas de precios, catálogos de productos, servicios, información a sus clientes, hojas de trabajo, folletos, guías, afiches, material bibliográfico y hemerográfico, etc.

Requerimientos técnicos.

Con respecto al rendimiento de las aplicaciones ofimáticas en línea, están se ven afectadas negativa o positivamente de acuerdo a las características del ordenador que se este utilizando, es decir, que el rendimiento del trabajo en línea con estas aplicaciones dependerá de la velocidad de la conexión a internet que posea el usuario al igual que la velocidad (memoria ram) del equipo que este usando.

La aplicación de la ofimática en línea en la metodología docente puede ser usada como una herramienta de producción en clase, promoviendo al estudiante el uso de las aplicaciones y al mismo tiempo los recursos que ofrece la Web. **


 * La ofimatica, es un tipo de aplicación que permite innovar y compartir cualquier trabajo relacionado con esta herramienta en la web. Las innovaciones desde esta herramienta permite editar documentos en forma colectiva. Desde el punto de vista de la educación, permite crear, editar, compartir y revisar documentos., de manera colectiva y particpativa desde cualquier entorno (presencial, no presencial).**

//**Si bien es cierto que nustro mundo y las sociedades estan cada vez mas buscando como desarrollarse, y con ello necesitando herramientas que permitan ese desarrollo, la ofimatica ha generado un gran aporte, debido a que la informacion pude procesarse de forma rapida, efectiva y eficiente, desde hace muchos años con el uso de equipos y programas que permiten procesar diversos tipos de informacion, como textos, bases de datos entre otras que puedan ser conpartidos con otras perssonas, a traves de la web donde se pueden almacenar gran cantidad de informacion.**//

//**En particular el uso de la ofimatica en la educacion, nos permite grandes oportunidades, tanto a los estudiantes como a los profesores, debido a que la informacion se puede manejar de manera practica como en el uso de presentaciones, documentos escritos, bases de datos, o informacion existente que pudieran ser utulizada, que se encuentren organizadas como por ejemplo uso de informacion de internet.**//